امروزه با گسترش ارتباطات جاده‌ای و حمل و نقل درون شهری، نیاز به مدیریت ناوگان حمل و نقل و خودروهای سازمانی امری ضروری است. دغدغه بسیاری از مدیرانی که در حال حاضر مشغول به فعالیت در صنعت حمل و نقل هستند و یا شرکت‌ها و سازمان‌هایی که دارای ناوگان پخش و توزیع می‌باشند، یافتن راهکارهای جدید و بهینه‌ای است که بواسطه آن بتوانند نظارت دقیق‌تری بر ناوگان حمل و نقل خود داشته باشند.
مدیریت ناوگان چیست؟
مدیریت ناوگان رویکردی اداری است که به شرکت‌ها و سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا متحرک‌های کاری اعم از وسایل نقلیه یا نیروی انسانی خود را به منظور بهبود بهره‌وری، سازمان‌دهی و هماهنگ کنند. همچنین استفاده از سامانه مدیریت ناوگان حمل و نقل می‌تواند منجر به کاهش چشمگیر هزینه‌ها و مدیریت ریسک سرمایه شود.
مهم‌ترین المان در سیستم مدیریت ناوگان، سامانه ردیابی خودرو است. ردیابی خودرو در این نوع سامانه‌ها معمولاً مبتنی بر GPS بوده و می‌تواند داده‌های مربوط به راننده، وسیله نقلیه، موقعیت جغرافیایی، میزان مصرف سوخت و انواع گزارش‌های مربوط به مسیر را جمع‌آوری کرده و بر روی بستر GSM برای سرور مرکزی ارسال نماید.
ردیاب خودرو، وسیله‌ای است سخت‌افزاری و کوچک که می‌تواند به صورت مخفی در داخل خودرو قرار گرفته و به وسیله سیم‌کارتی که داخل آن قرار گرفته، اطلاعات متفاوتی از خودرو را از طریق پیامک و یا اتصال به اینترنت برای مالک خودرو ارسال کند.
کاربر می‌تواند با استفاده از اپلیکشین موبایل یا از طریق SMS و با اتصال به ردیاب خودرو فرمان‌های متفاوتی را برای ردیاب ارسال کرده و گزارش‌هایی نظیر میزان سوخت، مسافت طی شده، هشدار سرعت غیرمجاز، نقاط توقف و... را دریافت کند. همچنین ردیاب خودرو می‌تواند یک سیستم امنیتی قوی برای خودرو بوده و از طریق جلوگیری از روشن شدن خودرو یا شنود صدای کابین از سرقت خودرو جلوگیری کند.
ردیاب خودرو با GPS تفاوت‌های زیادی دارد. در مدیریت ناوگان حمل و نقل می‌بایست حتماً از ردیاب استفاده شود چرا که بسیاری از GPSهای معمولی در بازار تنها قادر به ارسال موقعیت لحظه‌ای خودرو یا وسیله نقلیه هستند در حالیکه با استفاده از ردیاب خودرو قادر خواهیم بود تا علاوه بر نظارت آنلاین روی وسیله نقلیه، کلیه اطلاعات ذکر شده را روی سرور ذخیره‌سازی کرده و هر زمان که نیاز باشد به آن دسترسی خواهیم داشت.
ردیاب خودرو بهیاب از معدود ردیاب‌های موجود در بازار است که هم سخت‌افزار و هم نرم‌افزار آن کاملاً در داخل کشور تولید شده و بنابراین امکان سفارشی‌سازی آن برای سازمان‌های مختلف وجود دارد. در یک سامانه مدیریت ناوگان، امکان مدیریت گروهی خودروها یا داشتن سطح دسترسی‌های متفاوت برای کاربران از اهمیت ویژه‌ای برای مدیر واحد لجستیک یا ناوگان حمل و نقل برخوردار است.
برای خرید ردیاب خودرو مطلب راهنمای خرید ردیاب خودرو را مطالعه نمایید.
نرم‌افزار مدیریتی بهیاب پلاس برای اولین بار در ایران، کلیه قابلیت‌های مدیریت گروهی دستگاه‌ها را به همراه قابلیت‌های پایه‌ای یک سیستم مدیریت پروژه ارائه می نماید.
سامانه مدیریت ناوگان بهیاب پلاس
سامانه مدیریت ناوگان بهیاب پلاس مجموعه‌ای از ویژگیهای نرم‌افزاری مربوط به مدیریت ناوگان حمل و نقل را به سامانه ردیابی خودرو بهیاب اضافه می‌کند. از مهم‌ترین ویژگیهای سامانه بهیاب می‌توان به امنیت بسیار بالای آن، امکان ثبت و ذخیره اطلاعات در سرور، عدم توقف عملکرد دستگاه در صورت قطع شبکه GPRS و در دسترس بودن قابلیت‌های کلیدی با استفاده از اپلیکیشن و بستر SMS، نمایش لحظه‌ای قدرت سیگنال و شارژ سیم‌کارت و شارژ نمودن آن در صورت نیاز و ارائه گزارش‌های متفاوتی نظیر گزارش مسافت طی‌شده، مدت زمان سفر، زمان توقف، زمان روشن و خاموش شدن، گزارش محدوده سرعت، گزارش آخرین وضعیت خودرو و گزارش مسیر پیموده شده در بازه زمانی خاص اشاره کرد.
علاوه بر موارد گفته شده که ویژگیهای عمومی سامانه بهیاب می‌باشد، سامانه مدیریت ناوگان بهیاب پلاس امکانات ویژه‌ای برای مدیریت ناوگان حمل و نقل در اختیار مدیران قرار می‌دهد. تعریف و مدیریت گروهی دستگاه‌ها، تعریف مدیران و کاربران با سطوح دسترسی متفاوت توسط مدیر اصلی، اعمال تنظیمات و گزارش‌گیری به صورت گروهی برای دستگاه‌ها، امکان تعریف و گروه‌بندی و نمایش ماشین آلات برحسب نوع فعالیت یا کاربری آن‌ها، ثبت زمان بارگیری از لحظه شروع تا پایان و تعداد دفعات بارگیری، گزارش‌گیری از نقاط توقف، زمان‌های توقف خودرو، آدرس محل توقف و لیست توقفات غیرمجاز و گزارش میزان مصرف سوخت و هزینه مصرفی برای یک یا چند یا کلیه خودروهای ناوگان در بازه زمانی انتخابی بخشی از قابلیت‌های ویژه سامانه مدیریت ناوگان بهیاب پلاس می‌باشد.
از دیگر ویژگیهای این نرم‌افزار مدیریت ناوگان می‌توان به قابلیت تعریف محدوده جغرافیایی یا جئوفنسینگ (Geo-fencing)، قابلیت مدیریت مأموریت و دیسپاچینگ (Dispatching)، سیستم نگهداری و تعمیر، سیستم مدیریت رانندگان و مشتریان، سیستم انبارداری و تحلیل ناوگان اشاره کرد.
سامانه ردیابی خودرو بهیاب متشکل از سخت‌افزار و نرم‌افزار کاملاً ایرانی و تولید شرکت آرشین، دارای گارانتی یکساله و خدمات پس از فروش 10 ساله بوده و علاوه بر ارائه کیفیت بسیار بالا، دارای قیمت رقابتی و پایین‌تر از محصولات مشابه می‌باشد. همچنین سامانه مدیریتی بهیاب پلاس با ارائه لایسنس دسترسی سالیانه به آپشن‌هایی نظیر مدیریت کاربران، مدیریت نواحی، مدیریت مأموریت، نگهداری و تعمیر، انبارداری، مدیریت رانندگان و مشتریان، گزارش‌ساز خودکار و تحلیل ناوگان، جزء برترین سامانه‌های مدیریت ناوگان تولید داخل کشور است که هم‌اکنون مورد استفاده بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها می‌باشد.